Tietosuojailmoitus
Päivitetty 23.9.2026
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten käsittelen valmennusasiakkaideni henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Niina Kurkinen-Nyholm / Niina Kurkinen Coaching
Valby Langgade 7A, 2500 Valby, Denmark
niina@niinakurkinen.com
Mitä tietoja käsittelen ja miksi?
Käsittelen valmennuspalvelun toteuttamiseksi tarvittavia henkilötietoja, kuten:
nimi- ja yhteystietoja
ajanvaraustietoja
asiakkaan asiakastietolomakkeella antamia tietoja
valmennustapaamisiin liittyviä työskentelymuistiinpanoja
asiakasviestintää
laskutus- ja maksutietoja.
Tietoja käsitellään valmennuspalvelun toteuttamista, asiakassuhteen hoitamista, laskutusta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
En pyydä asiakkaita antamaan valmennusta varten tarpeettomia terveystietoja, diagnooseja tai lääkitystietoja.
Käsittelyn oikeusperuste
Valmennuspalvelun toteuttamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavia henkilötietoja käsitellään asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja käsitellään sovellettavan lainsäädännön perusteella.
Tietojen säilytys ja palveluntarjoajat
Sähköisiä asiakastietoja säilytetään käyttöoikeuksin suojatussa Google Drivessa ja asiakasviestintää käsitellään Gmailissa. Paperiset valmennusmuistiinpanot säilytetään lukitussa kaapissa. Laskutustietoja käsitellään Billy-laskutusohjelmassa.
Google ja Billy voivat käsitellä henkilötietoja palveluidensa tuottamisen yhteydessä. Käytettävien sähköisten palvelujen yhteydessä henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun siihen on lakisääteinen velvollisuus.
Säilytysaika
Asiakastietoja ja valmennukseen liittyviä muistiinpanoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan valmennussuhteen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamiseen. Tämän jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan tai hävitetään.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Oikeutesi
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja virheellisten tietojen korjaamista sekä tilanteesta riippuen tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustamista ja tietojen siirtämistä.
Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin käsittelytilanteisiin. Esimerkiksi lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida aina poistaa pyynnöstä.
Tietosuojaa tai henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen niina@niinakurkinen.com.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Tanskassa valvontaviranomainen on Datatilsynet.