Tietosuojailmoitus
Päivitetty 25.9.2026
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten käsittelen valmennusasiakkaideni henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Niina Kurkinen-Nyholm / Niina Kurkinen Coaching
Valby Langgade 7A
2500 Valby, Denmark
niina@niinakurkinen.com
Mitä tietoja käsittelen ja miksi?
Käsittelen valmennuksen ja asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia tietoja, kuten:
nimi- ja yhteystietoja
ajanvaraustietoja
asiakkaan asiakastietolomakkeella antamia tietoja
valmennukseen liittyviä työskentelymuistiinpanoja
asiakasviestintää
laskutus- ja maksutietoja.
Tietoja käytetään valmennuspalvelun toteuttamiseen, yhteydenpitoon, laskutukseen ja lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen.
En pyydä asiakkaita antamaan valmennusta varten tarpeettomia terveystietoja, diagnooseja tai lääkitystietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa kanssasi tehdyn valmennussopimuksen toteuttamiseksi. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja käsitellään myös lakisääteisten velvollisuuksien perusteella.
Tietojen säilyttäminen ja käsittely
Säilytän henkilötietoja asianmukaisesti suojatuissa sähköisissä järjestelmissä sekä tarvittaessa lukitussa säilytystilassa.
Käytän asiakastyössäni ulkopuolisia palveluntarjoajia muun muassa sähköpostiin, sähköiseen tiedontallennukseen ja laskutukseen. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja puolestani palveluidensa tuottamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytän asiakas- ja valmennustietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan valmennussuhteen ja siihen liittyvien velvollisuuksien hoitamiseen. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai hävitetään turvallisesti.
Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pyytää pääsyä omiin tietoihisi tai virheellisten tietojen korjaamista. Tilanteesta riippuen sinulla voi olla myös oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä muita tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia.
Kaikkia tietoja ei voida poistaa pyynnöstä, jos niiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus.
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasääntöjen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Tanskassa valvontaviranomainen on Datatilsynet.